事務所の仕事を、
顧客1ページに。
受電から登記完了まで。事件・連絡先・物件・メール・LINE・書類が、顧客ごとに1ページへまとまります。住民票・戸籍・名寄帳はAIが読み取り、確認しながら登録。現役の司法書士が、自分の事務所で毎日使いながら作っています。
デモの事務所・顧客・書類はすべて架空です。お使いのスマホからでもご覧いただけます。
「あの件、どこまで進んでたっけ」が、なくなります。
書類・メール・電話が散らばる
送付状はWord、メールはOutlook、電話は付箋。顧客ごとに探し回る時間が、毎日積み重なっています。
止まっている案件が見えない
戸籍待ちなのか、署名待ちなのか、申請済みなのか。担当者に聞かないと分からない状態は、事務所の規模が大きくなるほど危険です。
名寄帳・戸籍の手入力が重い
物件の所在・地番・評価額、戸籍の人物と続柄。読んで、打って、見直す。相続案件ほど、この時間が利益を削ります。
実務の順番どおりに、画面ができています。
受電 → 受任 → 書類収集 → 申請 → 完了。司法書士の1日の流れをそのまま画面にしました。
顧客1ページに、仕事の全部がつながる
顧客情報・事件（相続登記・不動産決済・債務整理・会社設立…）・連絡先・物件・LINE・メール・書類を、タブで切り替えるだけ。見積書・請求書・送付状もこのページから作ります。
- 夫婦・親子など「関連顧客」のメールとLINEも、名前つきで同じ画面に並ぶ
- 受電メモから登録した顧客は、受電の記録へもここから戻れる
- 税理士などへの共有設定も、管理者ならこのページから
※メールの取り込みは Microsoft 365（Outlook）に対応。職員ごとの同意のうえで取り込みます。
住民票・戸籍・名寄帳・評価証明を、AIが読む
PDFを入れると、AIが文字を読み取ります。名寄帳・固定資産評価証明は、横向きのページも自動で向きを直し、登録済みの物件と突き合わせ（一致・候補・新規）。行ごとに「追加・更新・飛ばす」を確かめてから保存します。
- 戸籍は本籍・筆頭者・人物（続柄・生年月日・身分事項）を読み取り、顧客の画面に保存
- 読み取りの信頼度が低い項目には印。その場で直せます
- 原本のPDFはファイルに残り、読み取り結果は必ず原本と照合できます
※読み取りはAIによる推定です。保存の前に原本との照合をお願いしています。相続人の判定は行いません（家系図はご自身で入力します）。
止まっている案件が、表を見れば分かる
案件×状況の表で、どの案件がどの段階にあるかを一覧。マスを押して日付とメモを記録します。相続・決済・債務整理・会社設立と、種別を切り替えて同じ表で見られます。
- 登記完了予定日一覧：申請した登記を予定日の近い順に。期限超過・3日以内・7日以内を色分け
- 完了予定日は毎朝自動で更新（九州の7法務局。それ以外は手入力）
- トップには「期限が近いもの」が毎朝まとまって出ます
送付状・請求書が、印つきのPDFですぐ出る
送付状・受任通知・請求書・見積書・合意書を画面から作成。本文には太字・下線・マーカーが使え、そのまま事務所の印つきのPDFになります。請求書は報酬と実費から税率ごとに計算し、適格請求書の登録番号も載せられます。
- 送付状は雛形を選んで本文を入れるだけ。同封書類の一覧も自動
- 作った書類は顧客の画面に記録され、あとから開けます
- 依頼人入金表で、報酬の分割払いと滞納も管理
税理士・不動産会社と、顧客ごとに安全に共有
顧客ごとに権限（閲覧のみ・コメント可・編集可）と期限を決めて共有。相手は専用のポータルで、スマホからでも顧客の情報・事件・物件・書類を見られます。
- 本人の同意を確かめてから、管理者だけが共有できる
- 相手からの見え方をプレビューで確認。延長・取消・記録もここから
- メール・LINEの内容は共有されません
電話の1本目から、記録が始まる
見込みのお客様からの電話をメモに残し、媒体・相談内容・次の予定を記録。そのまま顧客登録に引き継げます。受電レポでは、どの媒体から何件の電話が来たかを月ごとに集計します。
- こちらから連絡すべき人の一覧で、折り返し漏れを防ぐ
- 受電メモの内容が、顧客登録の欄にそのまま入る
- 媒体×月の受電件数で、広告の効果が数字で分かる
ほかにも、事務所の毎日に必要なものを。
個人情報を扱う事務所のための、基本を押さえた運用。
通信の暗号化
すべてHTTPSで通信し、HSTSで常時暗号化を強制します。
ログイン試行の制限
同じアカウントで15分に5回失敗すると一時的に止めます。職員・連携士業の両方に適用。
毎日のバックアップ
データベースを毎日自動で控え、サーバー内に14日・別の保管先に90日残します。
事務所ごとに分けたデータベース
事務所（契約）ごとにデータベースを分けて保存します。
共有の記録
連携士業への共有は、作成・変更・取消を記録。相手からの見え方も確認できます。
外部AIへの送信を明示
AI読み取りは書類の画像を外部のAI（Anthropic社・米国）に送って処理します。送信前に画面でお知らせします。Anthropic社は、API経由で受け取ったデータをAIの学習に使わないことを公表しています。
1ユーザー 月額5,500円（税込）。2ユーザーから。
初期費用は導入サポートのみ。ユーザーを増やすときは月額が増えるだけです。
最低2ユーザー（月額11,000円・税込）から。1ユーザー＝1ライセンスです。
- すべての機能（顧客管理・書類作成・進捗管理・連携士業ポータル・受電管理）
- AI読み取り：1ユーザーにつき月50ページまで込み（2ユーザーなら月100ページ）
- 毎日のバックアップ、画面内の使い方の手引き
込みのページを使い切ったあとに消費。残高は翌月以降も使えます（契約終了時に失効）。
今お使いのExcelや他システムからの移行、事務所情報・雛形・状況項目の初期設定。内容により事前にお見積りします。
価格はすべて税込です。詳細は利用規約・特定商取引法に基づく表記をご覧ください。
現役の司法書士が、自分の事務所で使いながら作っています。
めんたいこCRMは、福岡県古賀市の司法書士事務所で毎日使われている業務システムを、他の事務所にも使っていただける形にしたものです。受電の取り方、戸籍の集め方、法務局への申請、完了後の引渡し。画面の順番は、事務所の実務の順番そのままです。「こういう画面がほしい」という声は、使っている本人が一番よく分かっています。
めんたいこ法務事務所と同じ建物で開発しています。
まずはデモを触ってみてください。
ログイン不要で、架空の事務所のデータをそのまま操作できます。導入をご検討の方には、オンラインで画面をご案内します。データ移行のご相談もどうぞ。
| メール | info@mentaico.jp |
|---|---|
| 電話 | 092-688-2169 |
| 所在地 | 福岡県古賀市天神一丁目8番32号 |
| 会社名 | めんたいこ開発株式会社 |